ফাংশন কী কাকে বলে? এবং ফাংশন কী এর ব্যবহার

ফাংশন কী কাকে বলে?

ফাংশন কী (Function Key) হলো কীবোর্ডের উপরের সারিতে থাকা F1 থেকে F12 লেবেলযুক্ত ১২টি কী। কীবোর্ড এর একেবারে উপরের অর্থাৎ F1 থেকে F12 পর্যন্ত মোট বারটি কী-কে একত্রে ফাংশন কী বলে। এই কীগুলো শর্টকাট হিসাবে কাজ করে, এবং নির্দিষ্ট ফাংশন সম্পাদন করে, যেমন ফাইল সংরক্ষণ, ডেটা প্রিন্ট করা বা পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করা ইত্যাদি।

ফাংশন কী এর মাধ্যমে আপনি সহজে কম্পিউটারের বিভিন্ন ধরনের কাজ অতি অল্প সময়ে করতে পারবেন। যেমন, ডকুমেন্ট প্রিন্ট, ফাইল রিনেম, সাহায্য চাওয়া ইত্যাদি।

ফাংশন কী কয়টি?

বর্তমান পিসি কীবোর্ডে F1 থেকে F12 পর্যন্ত ১২টি ফাংশন কী রয়েছে। কিছু বিশেষ পিসি কীবোর্ডে ২৪টি ফাংশন কী আছে, F1 থেকে F24। অনেক অ্যাপল ডেস্কটপ কম্পিউটার কীবোর্ডে F1 থেকে F19 পর্যন্ত মোট ১৯টি ফাংশন কী রয়েছে। নিম্মে একটি কম্পিউটার কীবোর্ডের ফাংশন কী এর ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করা হল।

ফাংশন কী এর ব্যবহার

কীবোর্ডের F1 থেকে F12 পর্যন্ত মোট ১২টি ফাংশন কী এবং এর ব্যবহার।

F1

সাহায্যকারী (help) কী হিসেবে ব্যবহৃত হয়। F1 চাপলে প্রতিটি প্রোগ্রামের ‘help’ চলে আসে। এছাড়াও F1 ফাংশন কী এর অন্যন্য ব্যবহার আছে যেমন, 

• F1 দিয়ে আমরা কম্পিউটার রানিং করতে পারি।
• এক্সেল এবং ওয়ার্ডে রিবন মেনু লুকিয়ে/প্রদর্শন করে।

F2

কোনো ফাইল বা ফোল্ডারের (file or folder ) নাম বদলের জন্য (Rename) করতে এই কী ব্যবহার করা হয়। F2 ফাংশন কী এর অন্যন্য ব্যবহার যেমন,

• Alt+Ctrl+F2 চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের নতুন ফাইল খোলা। 
• Ctrl+F2 চেপে ওয়ার্ডে প্রিন্ট প্রিভিউ (print preview) দেখা।
• মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সক্রিয় সেল সম্পাদনা করে।

F3

মাইক্রোসফট উইন্ডোজসহ অনেক প্রোগ্রামের সার্চ সুবিধা চালু হয়।  F3 ফাংশন কী এর অন্যন্য ব্যবহার যেমন, 

• Shift+F3 চেপে ওয়ার্ডের ক্যাপিটাল ওয়ার্ড থেকে স্মল ওয়ার্ডে লেখা। 
• প্রত্যেক শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের বর্ণ করা যায়। 
• MS-DOS এ ব্যবহার করে লাস্ট কম্যান্ড লাইন রিপিট করা যায়।
• ফায়ারফক্স এবং গুগল ক্রোমে অনুসন্ধান করার অপশন খোলে।

F4

ওয়ার্ডের last action পুনরায় Repeat করে। F4 ফাংশন কী এর অন্যন্য ব্যবহার যেমন,

Alt+F4 চেপে সক্রিয় সব প্রোগ্রাম (program window) বন্ধ করা হয়।

F5

মাইক্রোসফট উইন্ডোজ, ইন্টারনেট ব্রাউজার ইত্যাদি প্রোগ্রামকে Refresh করা হয়।F5 ফাংশন কী এর অন্যন্য ব্যবহার যেমন, 

• পাওয়ার পয়েন্টের স্লাইড শো শুরু করা যায়। 
• মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে find, replace, go to উইন্ডো খোলা হয়।
• Ctrl + F5 একটি ওয়েব পৃষ্ঠা সম্পূর্ণরূপে রিফ্রেশ করবে, ক্যাশে ক্লিন করবে এবং পুনরায় ডাউনলোড করবে।

F6

এই ফাংশন কী দিয়ে মাউস কার্সারকে ওয়েব ব্রাউজারের অ্যাড্রেস (Address bar) বারে বা সার্চ বারে নিয়ে যাওয়া যায়। এছাড়া F6 ফাংশন কী এর ব্যবহার যেমন,

• Ctrl+Shift+F6 চেপে ওয়ার্ডে খোলা অন্য ডকুমেন্টটি সক্রিয় করা হয়।

F7

সাধারণত মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ডে লেখার বানান ও ব্যাকরণ ভুল সংশোধন করা যায়।F7 ফাংশন কী এর অন্যন্য ব্যবহার যেমন,

• মজিলা ফায়ার ফক্সের Caret browsing চালু করা যায়। 
• Shift+F7 চেপে ওয়ার্ডে কোনো নির্বাচিত শব্দের প্রতিশব্দ, বিপরীত শব্দ, শব্দের ধরন ইত্যাদি জানার অভিধান (Dictionary) চালু করা যায়।

F8

কম্পিউটারে অপারেটিং সিস্টেম চালু হওয়ার সময় কাজে লাগে। এছাড়া উইন্ডোজ Safe Mode-এ চালাতে ব্যবহার করা হয়।

F9

সাধারণত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে রিফ্রেশ (Refresh) করতে ব্যবহার করা হয়।  Microsoft Outlook Outlook এ ইমেল পাঠায় এবং গ্রহণ করে।

F10

ওয়েব ব্রাউজার বা কোনো খোলা উইন্ডোর মেনুবার নির্বাচন করার জন্য ব্যবহার করা হয়। Shift+F10 কী চেপে কোনো নির্বাচিত লেখা বা সংযুক্তি, লিংক বা ছবির ওপর মাউস রেখে ডান (right-clicking) বাটনে ক্লিক করার কাজ করা হয়। অর্থাৎ Shift + F10 রাইট-ক্লিকের মতো একই কাজ করে।

F11

ওয়েব ব্রাউজারে ফুলস্কিন মোড (full screen mode) দেখার জন্য ব্যবহার হয়। এছাড়া F11

ফাংশন কী এর ব্যবহার যেমন, 

• Shift + F11 এক্সেলে একটি নতুন স্প্রেডশীট যোগ করে। 
• সমস্ত খোলা উইন্ডো লুকিয়ে রাখে

F12

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Save as উইন্ডো খোলার জন্য ব্যবহার করা হয়। এছাড়া F11

ফাংশন কী এর ব্যবহার যেমন,

• Shift+F12 কী চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ফাইল সেভ করা হয়। 
• Ctrl + F12 কী চেপে MS Word এর নতুন ফাইল খলার জন্য ব্যাবহার করা হয়।
• Ctrl+Shift+F12 চেপে ওয়ার্ড (Microsoft Word) ফাইল প্রিন্ট করা হয়।