গুগল ড্রাইভ কি?

এর সাথেই, গুগল ড্রাইভে ছবি / ফাইল রাখার নিয়ম এবং সেগুলোকে আবার ডাউনলোড করার প্রক্রিয়া আমরা জানবো।

বর্তমান সময়ে ইন্টারনেটের অধিক ব্যবহার এবং জনপ্রিয়তার কারণে প্রচুর নতুন নতুন অনলাইন প্রযুক্তির তৈরি করা হয়েছে।

এবং এই অনলাইন আধুনিক প্রযুক্তি গুলোর মধ্যে online storage বা cloud storage এর ভূমিকা কিন্তু প্রচুর।

বর্তমানে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিভিন্ন ডাটা (data) গুলোকে (video, images, PDF, audio file etc.) ক্লাউড স্টোরেজ (cloud storage) এর মধ্যে আপলোড করে সেভ করা হয়।

এতে, আপনার mobile, computer, tablet ইত্যাদি নষ্ট হলে বা হারিয়ে গেলেও আপনার চিন্তা করতে হয়না।

কেননা, আপনার প্রত্যেকটি জরুরি ফাইল গুলো cloud server এর মধ্যে save হয়ে রয়েছে।

আর তাই, আপনি যেকোনো সময় যেকোনো জায়গার থেকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে নিজের ডাটা (data) গুলোর remote access করতে পারবেন।

এক্ষেত্রে, আপনি যেকোনো mobile বা computer ব্যবহার করে নিজের cloud storage account এর মধ্যে login করে,

আপলোড করে রাখা প্রত্যেকটি ফাইল আবার download বা access করতে পারবেন।

আর এরকমি একটি আধুনিক internet based cloud storage সেবা (service) হলো “Google drive“.

Google drive এর মধ্যে বিভিন্ন features রয়েছে যেমন, uploading files, creating folders, sharing files ইত্যাদি।

অন্যান্য জনপ্রিয় অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজ এর মতোই এখানেও documents create, edit এবং share করা সম্ভব।

বপর্তমানে প্রায় প্রত্যেক শিক্ষিত লোকেরা নিজেদের জরুরি file, images ইত্যাদি এই গুগল ড্রাইভ এর মাধ্যমে সেভ করে রাখেন।

চলুন, Google drive কি বিষয়টা আরো স্পষ্ট করে জেনেনেই।

গুগল ড্রাইভ কি ? (What is google drive)

Google drive হলো একটি file storage এবং synchronization service যেটাকে Google দ্বারা নিয়ন্ত্রিত এবং পরিচালিত করা হয়।

April 24, 2012 সালে, গুগল ড্রাইভ লঞ্চ করা হয়েছিল।

Google drive এর মাধ্যমে এর user রা নিজেদের files, images, videos, PDF ইত্যাদি গুগল এর সার্ভার এর মধ্যে জমা / সেভ করে রাখতে পারেন।

একজন ইউসার ফাইল গুলোকে, অনলাইনে নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্ট এর মাধ্যমে গুগল এর স্টোরেজ সার্ভার এর মধ্যে আপলোড করা হয়।

সেভাবেই, user রা বিশ্বের যেকোনো জায়গার থেকে যেকোনো device এর ব্যবহার করে ইন্টারনেটের মাধ্যমে সেভ করা ফাইল গুলোকে এক্সেস (access) এবং ডাউনলোড (download) করতে পারেন।

অবশই, প্রত্যেক user এর আলাদা করে নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্ট তৈরি করতে হবে।

তবে, গুগল ড্রাইভ একাউন্ট তৈরি করার ক্ষেত্রে আপনাকে কেবল নিজের জিমেইল একাউন্ট এর আইডি এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।

নতুন করে তৈরি করে আপনার Google drive account এর মধ্যে 15 GB storage দেওয়া থাকবে।

মানে, 15 GB স্পেস শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনি সম্পূর্ণ ফ্রীতেই গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবেন।

এর সাথে সাথে, Google drive আমাদের বিভিন্ন free web-based applications access (Google docs, sheets, forms) করার সুবিধা অবশই দিয়ে থাকে।

আর এই applications গুলোর মাধ্যমে আমরা documents create করা, spreadsheets, presentations ইত্যাদি তৈরি করার মতো কাজ গুলো করতে পারি।

অনলাইন দুনিয়াতে গুগল ড্রাইভ এর মতোই আরো কিছু জনপ্রিয় cloud storage solution রয়েছে।

যেমন, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Dropbox ইত্যাদি।

Google drive এর কাজ কি ?

গুগল ড্রাইভ এর কাজ হলো ইউসার দেরকে গুগলের ক্লাউড সার্ভার এর মধ্যে তাদের files, images, videos, documents ইত্যাদি গুলোকে সেভ (save) করে রাখার সুবিধা দেওয়া।

এছাড়া, ক্লাউড স্টোরেজ এর মধ্যে স্টোর (store) করা data বা files গুলোকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিশ্বের যেকোনো জায়গার থেকে access, download ও share করার সুবিধা প্রদান করা।

এছাড়া, গুগল এর বিভিন্ন free web-based applications গুলোর মাধ্যমে files, documents, presentation ইত্যাদি তৈরি করার সুবিধা দেওয়া এবং সেগুলোকে সেভ (save) করে রাখা।

গুগল ড্রাইভ এর নিরাপত্তা

আমরা প্রত্যেকেই জানি, গুগল হলো অনেক জনপ্রিয় এবং বিশ্বাসী একটি কোম্পানি।

আর সত্যি বললে, গুগল তাদের product এবং services এর নিরাপত্তা নিয়ে প্রচুর গুরুতর দিয়ে থাকে।

তাই, সাধারণত Google drive প্রচুর secure একটি platform.

এছাড়া, যখন ফাইল গুলো গুগল এর সার্ভারে ট্রান্সফার (transfer) হতে থাকে তখন সেগুলোকে গুগল encrypt করে রাখে।

এমনিতে, আপনার google drive account এর user id এবং password ছাড়া আপনার file গুলো চুরি হওয়ার সম্ভাবনা একেবারেই নেই।

কেননা, Google এর server অনেক বেশি secure এবং safe.

নিজের গুগল একাউন্টে এর মধ্যে two-factor authentication নামের security feature টি enable করে আপনি নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্ট অধিক নিরাপর (secure) করে রাখতে পারবেন।

এছাড়া, অন্যান্য বিভিন্ন web apps/mobile apps গুলোকে নিজের Google drive account access করার permission কখনোই দিবেননা।

গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করব ?

Google drive এর ব্যবহার করার ক্ষেত্রে আপনি আপনার mobile, computer, tablet ইত্যাদি প্রত্যেকটি device ব্যবহার করতে পারবেন।

কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ এর ব্যবহার

কোনো app ছাড়া সরাসরি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার জন্য আপনারা এর অনলাইন ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারবেন।

• সবচে আগে আপনাকে যেতে হবে এর ওয়েবসাইটে।
• এবার আপনাকে নিজের গুগল আকাউন্টে লগইন করতে বলা হবে।
• আপনি নিজের যেকোনো Gmail account এর আইডি এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভে লগইন করতে পারবেন।
• এখন আপনারা নিজের Google drive এর dashboard দেখতে পাবেন।
• Dashboard এর মধ্যে আপনারা “My drive” নামের একটি লিংক দেখতে পাবেন।
• My drive এর মধ্যে click করে আপনারা “new folder” এবং “upload files“, অপসন দেখতে পাবেন।
• New folder এর অপশনে ক্লিক করে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন।
• এবং, upload files এর option এর মধ্যে click করে নিজের কম্পিউটার থেকে ফাইল গুলোকে ড্রাইভে আপলোড করতে পারবেন।

Note: মনে রাখবেন, “My drive” এর অপশনে ক্লিক করে আপনারা Google এর কিছু  web application গুলো সরাসরি ব্যবহার করতে পারবেন।

যেমন, Google slides, Google docs, Google sheets, Google forms ইত্যাদি।

• কম্পিউটার এর মধ্যে Google drive থেকে ফাইল (files) গুলোকে ডাউনলোড করাটাও অনেক সোজা।
• সরাসরি নিজের কম্পিউটার থেকে “drive.google.com” ওয়েবসাইটে যেতে হবে এবং জিমেইল আইডি ব্যবহার করে লগইন করতে হবে।
• এবার আপনারা নিজের Google drive এর dashboard দেখতে পারবেন যেখানে আপনার upload করা file গুলো রয়েছে।
• এবার, আপনি যেই ফাইল ডাউনলোড করতে চাইছেন, সেখানে রাইট ক্লিক করলেই আপনারা “Download” লেখা দেখতে পারবেন।
• সরাসরি Download এর link এর মধ্যে ক্লিক করলেই  আপনার কম্পিউটারে সেই ফাইল গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড হয়ে যাবে।

তাহলে বুঝলেন তো, কম্পিউটার থেকে গুগল ড্রাইভে ছবি / ফাইল রাখার নিয়ম এবং ফাইল গুলো আবার গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড কিভাবে করবেন এই দুটোর প্রক্রিয়া।

মোবাইলে গুগল ড্রাইভ এর ব্যবহার

বর্তমান সময়ে যেকোনো এন্ড্রয়েড মোবাইলে Google drive আগের থেকেই দেওয়া থাকে।

তবে, আগের থেকে দেওয়া না থাকলেও, গুগল প্লে স্টোর থেকে অবশই ডাউনলোড করতে পারবেন।

একবার মোবাইলে Google drive app ইনস্টল করার পর সেটাকে open করুন।

মনে রাখবেন, আপনার মোবাইলে থাকা গুগল ড্রাইভ app সঠিক Google account এর সাথে connect করা থাকতে হবে।

এমনিতে, আপনার এন্ড্রয়েড মোবাইলে যেই Google account registered রয়েছে,

Google drive app সেই একাউন্ট এর সাথে নিজে নিজে লগইন হয়ে যাবে।

• App open করার পর যেকোনো file upload করার জন্যে আপনাকে “+” এর আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• “+” আইকনে click করার পর আপনারা বিভিন্ন options দেখতে পাবেন যেমন, Folder, upload, Google docs ইত্যাদি।
• যেকোনো ছবি বা ফাইল নিজের মোবাইল থেকে গুগল ড্রাইভে আপলোড করার জন্য “Upload” এর মধ্যে ক্লিক করুন।
• Upload এর মধ্যে click করার সাথে সাথে আপনার মোবাইলের storage / file manager খুলে যাবে।
• আপনি যেই ফাইল আপলোড করতে চাইছেন সেটাতে ক্লিক করলেই আপলোড হয়ে যাবে।
• Select করা file টি upload হয়েছে কি না, সেটা দেখার জন্যে “Recent folder” এর মধ্যে গিয়ে দেখুন।

যদি আপনি নিজের গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল বা ছবি ডাউনলোড করতে চাচ্ছেন তাহলে সেই প্রক্রিয়াও অনেক সোজা।

• নিজের মোবাইলে Google drive app ওপেন করুন।
• এবার, আপনি আপনার ড্রাইভে আপলোড করা ফাইল গুলো দেখতে পাবেন।
• এখন, যেই ফাইল বা ছবি ডাউনলোড করতে চাচ্ছেন, তার পাশে থাকা option icon ( ⋮ ) এর মধ্যে ক্লিক করতে হবে।
• এখন, আপনি আলাদা আলাদা কিছু options দেখতে পাবেন যেখান থেকে “Download” এর মধ্যে ক্লিক করতে হবে।
• এভাবে, আপনি যেকোনো ফাইল বা ছবি গুগল ড্রাইভ থেকে নিজের মোবাইলে ডাউনলোড করতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভ এর ৭ টি লাভ এবং সুবিধা কি কি ?

• নিজের গুগল ড্রাইভে videos, PDFs, presentations, photos ইত্যাদি বিভিন্ন file গুলকে স্টোর (store) করে রাখতে পারবেন।
• আপনার মোবাইল বা কম্পিউটার নষ্ট হলে বা হারিয়ে গেলেও চিন্তা নেই, আপনার প্রত্যেকটি ফাইল গুগল এর সার্ভারে সুরক্ষিত ভাবে সেভ হয়ে থাকবে।
• গুগল ড্রাইভ এর ফাইল গুলকে সহজে link এর মাধ্যমে অন্যের সাথে share করতে পারবেন।
• মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে অনেক সহজেই file upload এবং file download করা সম্ভব।
• Google drive সম্পূর্ণ SSL encryption এর মাধ্যমে secure করে রাখা হয়েছে।
• ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিশ্বের যেকোনো জায়গার থেকে গুগল ড্রাইভ এর file, documents ইত্যাদি access করতে পারবেন।
• নিজের এবং নিজের প্রিয়জনের ছবি গুলোর ব্যাকআপ (backup) রাখতে পারবেন এর মাধ্যমে।
• ফ্রীতে ১৫ জিবি পর্যন্ত ফাইল আপলোড করতে পারবেন নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্টে।

আমাদের শেষ কথা,,

তাহলে বন্ধুরা, আশা করছি আপনারা সম্পূর্ণ ভালো করে বুঝতে পেরেছেন যে, “গুগল ড্রাইভ কি এবং কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন“.

এছাড়া, “about Google drive in Bengali”, নিয়ে লিখা আমাদের আর্টিকেল যদি আপনাদের পছন্দ হয়ে থাকে,

তাহলে অবশই আর্টিকেলটি নিজের বন্ধু ও প্রিয়জনের সাথে শেয়ার করবেন।

তাছাড়া, আর্টিকেলের সাথে জড়িত কোনো ধরণের প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে নিচে কমেন্ট করে অবশই জানিয়ে দিবেন।