ব্যবসায় তথ্য ব্যবস্থাপনা প্রশ্ন ও উত্তর

অতিসংক্ষিপ্ত প্রশ্ন ও উত্তর (Brief Questions & Answer)

ডেটা কী? (What is data?)

উত্তরঃ Data শব্দটি ল্যাটিন শব্দ Datum-এর বহুবচন। Datum অর্থ হচ্ছে তথ্যের উপাদান (an item of information)। তথ্যের অন্তর্ভুক্ত ক্ষুদ্রতর অংশসমূহ হচ্ছে ডেটা বা উপাত্ত।

তথ্য কী? (What is Information?)

উত্তরঃ সরবরাহকৃত ডেটা থেকে প্রক্রিয়াকরণের পর নির্দিষ্ট চাহিদার প্রেক্ষিতে সুশৃঙ্খল যে ফলাফল পাওয়া যায় তাকেই বলা হয় তথ্য বা ইনফরমেশন।

ডেটা প্রসেসিং কী? (What is data processing?)

উত্তরঃ ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করে ফলাফল হিসেবে তথ্য পাওয়া যায়। সংগৃহীত ডেটাকে প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণ, বিন্যাস প্রভৃতির মাধ্যমে ডেটাকে অর্থপূর্ণ তথ্যে বা ইনফরমেশনে পরিণত করার প্রক্রিয়াকে বলা হয় উপাত্ত প্রক্রিয়াকরণ বা ডেটা প্রসেসিং।

ম্যানুয়াল ডেটা প্রসেসিং কী? (What is MDP?)

উত্তরঃ কম্পিউটার বা অন্য কোন ইলেকট্রনিক যন্ত্রপাতি ব্যতিত হাতে কলমে ডেটা প্রসেসিং করা হলে তাকে MDP (Manual Data Processing) বলে।

সিস্টেম কী? (What is System?)

উত্তরঃ সিস্টেম হচ্ছে পরস্পর সম্পর্কিত একগুচ্ছ উপাদান যারা একত্রিত হয়ে একটি নির্ধারিত লক্ষ্যকে বাস্তবায়নের জন্য ইনপুট গ্রহণ করে এবং তাকে প্রসেস করে আউটপুট তৈরি করে সরবরাহ করে।

ইনফরমেশন সিস্টেম কি? (What is Information System?)

উত্তরঃ ইনফরমেশন সিস্টেম হচ্ছে মানবসম্পদ, হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার, নেটওয়ার্ক সিস্টেম এবং ডেটা রিসোর্স এর সমন্বয় যা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য তথ্য সংগ্রহ করে, রূপান্তর করে এবং প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনমতো প্রসেস করে সরবরাহ করে।

DSS কী?

উত্তরঃ DSS (Decision Support System) একটি কম্পিউটার নিয়ন্ত্রিত ইনফরমেশন সিস্টেম। এটি ব্যবস্থাপকদের ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা নিতে সহায়তা করে। TPS সিস্টেমে ডেটা রেকর্ড করা হয়। MIS সিস্টেমে সংরক্ষিত ডেটা থেকে সারাংশ তৈরি করা হয় আর DSS সিস্টেমে অবস্থা বিচার-বিশ্লেষণ করা হয়।

MIS কী?

উত্তরঃ MIS (Management Information System) সিস্টেম ম্যানেজমেন্ট লেবেলের পরিকল্পনা গ্রহণ, নিয়ন্ত্রণ ও সিদ্ধান্তগ্রহণে সহায়তা করে। ইহা ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। ইহা ব্যবস্থাপকদের দৈনন্দিন সিদ্ধান্ত গ্রহণে তথ্য সরবরাহ করে।