তথ্য প্রযুক্তি
ই-মেইলের সাহায্যে কী কী কাজ করা যায়?
বর্তমানে ডিজিটাল চিঠি আদান-প্রদানের জন্য ই-মেইল গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে। এটি ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের অফিসিয়াল, ব্যক্তিগত কাজ যায়। নিচে এগুলো দেওয়া হলো–
- পৃথিবীর যেকোনো জায়গা থেকে দ্রুত গতিতে তথ্য দেওয়া-নেওয়া করা যায়।
- ই-মেইল ব্যবহার করে চাকরির আবেদন করা যায়।
- রাষ্ট্রীয় কাজে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গোপনীয়তার সাথে দ্রুত গতিতে এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে বার্তা পাঠানো যায়।
- বিদেশে উচ্চ শিক্ষার আবেদনের সাথে প্রয়োজনীয় সনদ ও গবেষণাপত্র পাঠানো যায়।
- এক দেশের রাষ্ট্র প্রধান অন্য দেশের রাষ্ট্র প্রধানকে শুভেচ্ছা জানাতে ই-মেইল ব্যবহার করা যায়।
- ই-মেইল ব্যবসার কাজে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এর মাধ্যমে পণ্যের ছবি ক্রেতার কাছে দ্রুত পাঠানো যায়।
ফাইল এটাচমেন্টের মাধ্যমে ই-মেইল পাঠানোর প্রক্রিয়া বর্ণনা করো।
ই-মেইল পাঠাতে হলে আমার ই-মেইল ঠিকানা যেই ওয়েবসাইটের সেই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হবে। যেমন- ইয়াহু। মেইল ব্যবহার করে ই-মেইল পাঠানোর প্রক্রিয়া নিচে আলোচনা করা হলো-
১। প্রথমে ব্রাউজার চালু করে ইয়াহু সাইটে Mail লেখা জায়গায় ক্লিক করি।
২। আমরা ইয়াহু আইডি ও পাসওয়ার্ড লিখে Sign In ক্লিক করি।
৩। এখন Compose লেখা জায়গায় মাউস ক্লিক করে একটু অপেক্ষা করি এবং প্রয়োজনীয় লেখা টাইপ করি।
৪। এখন To – এর পাশে আমি যাকে মেইল পাঠাতে চাই তার ই-মেইল ঠিকানা টাইপ করি এবং Subject বক্স এ ইমেইলের বিষয়বস্তু লিখি।
৫। এখন এটাচমেন্ট যুক্ত করার জন্য Send বাটনের পাশে এটাচমেন্ট আইকনে ক্লিক করে ফাইলটি Location নির্বাচন করতে হবে।
৬। এরপর Open Button এ Click করলে ফাইলটি ই- মেইলের সাথে যুস্ত (Attached) হয়ে যাবে।
৭। এখন Send এ ক্লিক করে পাঠিয়ে দেই আমার ই-মেইল টি।
